NES Maskinfabrik A/S tager ansvar

Ansvarlig anvendelse af konfliktmineraler

Hos NES Maskinfabrik A/S tager vi ansvar for vores rolle i forsyningskæden. Vi ønsker at bidrage til ansvarlig indkøb og anvendelse af materialer og tager afstand fra handel med mineraler, der direkte eller indirekte bidrager til væbnede konflikter, alvorlige krænkelser af menneskerettighederne eller andre former for uansvarlig udnyttelse.

Dette omfatter konfliktmineraler, også betegnet 3TG: tin (Tin), tantal (Tantalum), wolfram (Tungsten) og guld (Gold). Disse mineraler er særligt omfattet af internationale initiativer og lovgivning om ansvarlig mineralforsyning, herunder mineraler fra konfliktberørte områder og højrisikoområder.

Vores ansvar og forpligtelser

NES Maskinfabrik A/S køber eller forarbejder ikke 3TG-mineraler direkte fra miner eller smelteværker. Som underleverandør indgår vi i en forsyningskæde, hvor ansvarlig materialeanvendelse, sporbarhed og leverandørdokumentation er vigtige elementer.

Vi arbejder derfor for at fremme ansvarlig indkøbspraksis gennem vores leverandørsamarbejde og forventer, at vores leverandører tager ansvar for oprindelsen af de materialer og produkter, de leverer til os.

Vores tilgang tager udgangspunkt i relevante krav og principper, herunder:

• EU's konfliktmineralforordning, forordning (EU) 2017/821, hvor den finder anvendelse.

• Den amerikanske Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act, Section 1502, hvor den finder anvendelse.

• Relevante principper for ansvarlig mineralforsyning og passende omhu (due diligence) i forsyningskæden.

Krav til vores leverandører

NES Maskinfabrik A/S forventer, at vores leverandører:

• Arbejder aktivt for at sikre, at leverede materialer og produkter ikke bidrager til finansiering af væbnede konflikter eller krænkelser af menneskerettighederne.

• Kan redegøre for relevante dele af deres forsyningskæde og materialernes oprindelse i det omfang, det er relevant og muligt.

• Gennemfører passende undersøgelser og risikovurderinger (due diligence) i forhold til konfliktmineraler, hvor det er relevant.

• Fremsender relevante erklæringer og dokumentation efter anmodning, herunder Conflict Minerals Reporting Template (CMRT), når det er relevant for de leverede materialer eller kundens krav.

Vi forventer, at leverandørerne samarbejder åbent om forespørgsler vedrørende konfliktmineraler og bidrager til den dokumentation, som er nødvendig for at imødekomme relevante kunde- og lovgivningsmæssige krav.

Opfølgning og leverandørsamarbejde

Hvis en leverandør ikke kan dokumentere overholdelse af relevante krav eller ikke samarbejder om at afklare identificerede risici, vil forholdet blive vurderet af NES Maskinfabrik A/S' indkøbsansvarlige ledelse med henblik på nødvendige opfølgende tiltag og eventuelle konsekvenser for det fremtidige samarbejde.

Samarbejde med vores kunder

NES Maskinfabrik A/S ønsker at bidrage aktivt til ansvarlige forsyningskæder og hjælper gerne vores kunder med relevante oplysninger og dokumentation om konfliktmineraler i det omfang, det er muligt og relevant for vores rolle som underleverandør.

Vi betragter ansvarlig materialeanvendelse, sporbarhed og et tæt samarbejde med vores leverandører og kunder som en naturlig del af vores kvalitetsarbejde og ansvarlige forretningspraksis.